办公室

大多数多媒体和基于Web的生意的需求都是相似的，这样的假设可能是合理的。如果全部财产主要是用来生产的，那么一间小小的接待室和会议室可能就是你的客户期望见到的一切了。生产性的公司不需要复杂的内部设计、十分豪华的桌面系统和传统的家俱等等。想要拥有这些多功能的家俱，至少要等到你赚了钱之后再说，
当你开始认真地考虑有关新空间的问题的时候，试着去估计一下最初的…年或两年的时间里，你将需要的办公室的数目。办公室可以相对小一些，也可以共享，但是要保证有充分的空间去存放物品、安置文件、进行会谈，一问会议室是必需的，有两间会议室就更好。适当地安排窗户的位置，因为合适的采光能使人心情愉快感觉可能会更好。要根据比你最大需求多三分之一的空间去安排你的办公室；因为你总是需要更多的空间。
在搬进新办公室之前，写一下每一件事的安排，雇佣一名有经验的人员使有线电视运作起来，理顺每一根电线，否则，你可能会被绊在电线上，而且还会弄乱你的电脑网络。
虚拟办公室
随着通讯逐渐成为多媒体行业的核心，一些人想在家中或离办公室较远的地方工作也是很自然的。对他们来说，有一些真正的好处：在通信方面少花点时间,就可以在工作上多投入一点时间；工作时不必被会议和同事的询问所打断；可以按照自己的节奏进行工作等等。对于公司来说，这是一个很好的、预见性的工作方法，而且这也是吸引一些有天赋的个人的好方法。
在一间虚拟办公室里，理想的成员应该有那些负责某种具体产品交货的人；那些和文字打交道的人，例如：编辑和记者，因为他们可以利用e—mail方便地将文件从一个地方传到另一个地方；那些和图片打交道的人，例如：创意人员和创意指导。
尽管有高速的通讯线路，但是在传送过程中有时需要整夜的时间，这需要耐心，虽然这是家常便饭，但是这些人在家里工作也很合适。公关人员可以在家里工作，因为他们大多数的时间都花在电话上，这些工作即使是在家里也能够很容易地做好。
管理工作小组的关键成员可以在家里工作，或者在离办公室较远的地方工作，但这必须要在整个管理工作的结构很牢固并且很有经验的前提条件之下。一般说来，高级人员只需一个星期中有几天，或者每个月中有几天在办公室里就可以了。
任何不在办公室里工作的经理都应该雇佣一名专职的行政管理助手，让他整日在主要的办公室里工作。